Противоэпидемический режим на конференции: как организовать санитайзеры, термометрию и вентиляцию без штрафов?
С 1 марта 2025 года вступили в силу обновленные требования СП 2.1.3678-20. Роспотребнадзор усилил контроль за качеством воздуха и обработкой поверхностей на деловых мероприятиях. Чтобы конференция не закончилась предписанием о штрафе до 20 000 рублей (по ст. 6.3 КоАП РФ), организатору необходим строгий чек-лист подготовки.
Чек-лист для организатора: зоны контроля
1. Входная группа: установка бесконтактных дозаторов с кожным антисептителем (содержание спирта не менее 60–70%). Организация фильтрации: пост охраны или волонтеров с бесконтактными инфракрасными термометрами. При выявлении температуры выше 37,2 °C — изоляция гостя в подготовленном медпункте.
2. Конференц-зал: влажная уборка всех контактных поверхностей (подлокотники кресел, микрофоны, ручки дверей) каждые 4 часа дезинфицирующими средствами вирулицидного действия. Наличие графика уборки, подписанного ответственным лицом.
3. Фуд-корт и кофе-брейк: обязательное использование одноразовой посуды или посудомоечных машин с финальным ополаскиванием при температуре воды не ниже 65 °C.
Согласно п. 4.5 СП 2.1.3678-20, в помещениях с постоянным пребыванием людей необходимо обеззараживание воздуха. Пример: площадь зала 500 кв. м при высоте потолков 4 метра дает объем 2000 куб. м. Для обеспечения полной дезинфекции воздуха в течение часа потребуется минимум 2–3 мощных рециркулятора (2000 / 100 = 20 объемов в час — норма для общественных помещений). Приборы должны работать непрерывно во время сессии и еще 30 минут после ухода гостей. Использование облучателей открытого типа в присутствии людей строго запрещено.
Работа с медпунктом и вентиляцией
Организация медицинского мероприятия требует наличия изолированного помещения площадью от 6 кв. м на площадке численностью более 100 человек. В нем должна быть раковина с горячей водой, кушетка и запас средств индивидуальной защиты. Особое внимание — инженерным системам. Приточно-вытяжная вентиляция конференц-залов должна проходить ежегодную проверку эффективности со снятием смывов на ОМЧ (общее микробное число) и легионеллы. Если естественной вентиляции нет, кратность воздухообмена должна составлять не менее 40 кубометров свежего воздуха в час на одного человека. Забор наружного воздуха должен производиться на высоте не менее двух метров от земли, а все фильтры подлежат замене непосредственно перед началом крупного форума.
Профессиональная организация санитарно-противоэпидемических мероприятий снимает риски отмены события.